Regulamin najmu samochodu

§1

UMOWA NAJMU SAMOCHODU

§2

  1. Wynajmujący oświadcza, iż posiada tytuł prawny do Pojazdu i jest uprawniony do oddania Pojazdu w najem osobom trzecim.
  2. Najemca oświadcza, iż został pouczony o sposobie eksploatacji Pojazdu.
  3. Najemca oświadcza, iż on i/lub deklarowany drugi kierowca posiada wymagane uprawnienia do kierowania Pojazdem, na co okazuje przy sporządzeniu Umowy stosowny dokument.

§3

  1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia ______________ od godziny _____________ do dnia _____________ do godziny _____________
  2. Wydanie i odbiór Pojazdu zostanie potwierdzone protokołem stanowiącym integralną część Umowy.
  3. Wynagrodzenie z tytułu najmu Pojazdu wynosi ____________________zł brutto za cały okres najmu określony w pkt. 1 i jest płatne w całości z góry.
  4. Każde przedłużenie terminu najmu na dalsze okresy jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu akceptacji ze strony Wynajmującego. Chęć przedłużenia należy zgłosić (w formie e-mail) najpóźniej na 12 godzin przed zakończeniem okresu wynajmu. W przypadku wydłużenia okresu najmu Pojazdu przez Najemcę bez uprzedniej zgody Wynajmującego zostanie naliczona opłata w wysokości 200 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę najmu.
  5. Przedłużenie Najmu może nastąpić w formie aneksu do Umowy lub na podstawie zgodnych oświadczeń woli wyrażonych w formie elektronicznej i zapłacie w całości wynagrodzenia za dodatkowy okres Najmu najpóźniej na 8 godzin przed zakończeniem umówionego terminu odbioru pojazdu.
  6. W okresie trwania Umowy obowiązuje limit kilometrów wynoszący ______ km. Po przekroczeniu limitu Najemca zapłaci opłatę dodatkową w wysokości __________ zł brutto za każdy przejechany kilometr. W przypadku wydłużenia najmu – Wynajmujący określi limit odpowiednio do nowego okresu.
  7. W przypadku braku zgody na przedłużenie terminu, Pojazd należy zwrócić zgodnie z Umową lub zdeklarowanym zwrotem. W razie niezwrócenia Pojazdu w umówionym terminie Wynajmujący naliczy Najemcy opłatę dodatkową w kwocie ……………….. brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w zwrocie Pojazdu.
  8. W przypadku rozwiązania Umowy przez Najemcę przed terminem, Wynagrodzenie nie podlega zwrotowi i będzie ono stanowiło odszkodowanie dla Wynajmującego za niewykonanie Umowy przez Najemcę.
  9. Strony ustaliły kwotę kaucji zabezpieczającej na zabezpieczenie niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy przez Najemcę w wysokości __________ zł, zwaną dalej „Kaucją”. Kaucja płatna jest przez Najemcę najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, co niniejszym Wynajmujący kwituje. Kaucja zabezpieczająca zwrotna jest w całości w kwocie nominalnej przy zdaniu Pojazdu przez Najemcę w przypadku nienaruszenia Umowy, chyba że zachodzą okoliczności uzasadniające zatrzymanie Kaucji w całości lub w części w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Najemcę, w szczególności w razie konieczności pokrycia należności dotyczących Umowy związanych z brakiem płatności dodatkowego wynagrodzenia, powstaniem szkody po stronie Wynajmującego lub obowiązkiem zapłaty kary Umownej lub innych opłat przewidzianych w Umowie, wówczas kwota Kaucji będzie potrącana na rzecz Wynajmującego z przysługującego mu roszczenia wynikającego z Umowy, a w razie powstania obowiązku zapłaty ze strony Najemcy przenoszącej kwotę Kaucji, niewykluczone jest żądanie Wynajmującego zapłaty przez Najemcę kwoty pieniężnej przenoszącej wysokość kwoty Kaucji.
  10. Strony ustalają udział własny Najemcy w szkodzie w wysokości ………………………………….. złotych. Będzie naliczony w przypadku spowodowanych przez Najemcę szkód w czasie trwania umowy z jego winy.

§4

  1. Wynajmujący oświadcza, że Pojazd jest sprawny technicznie i posiada ważny przegląd techniczny, nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz jest ubezpieczony :OC, AC, NNW, Assistance, Zielona Karta
  2. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym Pojazdu, sposobem jego eksploatacji oraz warunkami ubezpieczenia i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
  3. Najemca zobowiązuje się zachować należytą dbałość o stan techniczny i bezpieczeństwo Pojazdu, w szczególności będzie korzystał z niego zgodnie z zaleceniami Wynajmującego, producenta i warunkami ubezpieczenia, a także zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
  4. Prawa i obowiązki Najemcy:
    1. Najemca zobowiązuje się przestrzegać przepisów prawa, pokrywać wszelakie opłaty publicznoprawne, w tym również drogowe, ewentualne mandaty – w przypadku otrzymania mandatu z fotoradaru, naliczana jest opłata za wskazanie kierowcy w wysokości 200 zł brutto,
    2. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie opłaty, mandaty karne, opłaty dodatkowe za parkowanie w miejscu niedozwolonym lub ponad wykupiony czas parkowania, które zostały naliczone w czasie dysponowania przez niego Pojazdem, a także Najemca ponosi inne koszty związane z naruszeniem przepisów prawa, chyba, że są one następstwem okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wynajmujący.
    3. Najemca zobowiązany jest do terminowego zwrotu Pojazdu oraz zapłaty wszelkich należności na rzecz Wynajmującego zgodnie z Umową.
    4. Najemca jest obowiązany do korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i z zachowaniem zasad prawidłowej eksploatacji, przestrzegania instrukcji użytkownika oraz procedur postępowania na wypadek powstania szkody.
    5. Najemca ponosi koszty paliwa oraz innych bieżących kosztów związanych z eksploatacją Pojazdu, a także wszelkie płatności związane z parkowaniem, mandatami lub odholowaniem Pojazdu.
    6. Zakazane jest przewożenie większej ilości pasażerów niż ta, która jest przewidziana w dowodzie rejestracyjnym Pojazdu.
    7. Zabrania się uruchamiania Pojazdu za pomocą technik, w których zachodzi ryzyko uszkodzenia jednostki napędowej, w tym w szczególności poprzez tzw. rozruch „na popych”.
    8. Zabrania się używania Pojazdu do holowania innego pojazdu lub urządzenia.
    9. Zakazane jest wykorzystywanie Pojazdu w celu przywożenia lub wywożenia poza polski obszar celny dóbr zabronionych przepisami celnymi.
    10. Zabrania się prowadzenia Pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających czy leków powodujących zaburzenia świadomości.
    11. Zabrania się używania Pojazdu do wyścigów, rajdów, nauki jazdy, pokazów publicznych, uprawiania sportu motorowego,
    12. Najemca zobowiązuje się nie przewozić Pojazdem środków żrących, brudzących, o ostrych krawędziach lub Innych mogących uszkodzić Pojazd
    13. Najemcy nie wolno dokonywać żadnych zmian i przeróbek w Pojeździe.
    14. Najemca jest zobowiązany do współpracy z Wynajmującym oraz dopełnienia wszystkich wymaganych dla sprawy obowiązków w przypadku powstania szkody w stosunku do Ubezpieczyciela, jak również wszystkich innych organów czy urzędów ustalających okoliczności w związki z wystąpieniem zdarzenia objętego Umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub ubezpieczenia AutoCasco,
    15. Najemca zobowiązuje się dbać o powierzony Pojazd według zasad zawartych w Umowie; w stosunku do Najemcy oraz pasażerów Pojazdu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu w Pojeździe oraz całkowity zakaz przewozu zwierząt. W przypadku naruszania zakazu naliczana zostanie kara Umowna w wysokości 800,00 zł brutto za każdy przypadek naruszenia powyższego zakazu.
    16. Najemca jest uprawniony i zobowiązany do zbadania Pojazdu przed wydaniem Pojazdu przez Wynajmującego. Wynajmujący oświadcza, iż zapewni Najemcy możliwość zbadania Pojazdu przez Najemcę przed wydaniem Pojazdu Najemcy, w miejscu w którym Pojazd się znajduje przed jego wydaniem Najemcy. Wszystkie wady fizyczne i uwagi dotyczące stanu technicznego Pojazdu, które zostały zauważone przez Najemcę, a nie są zgłoszone przez Wynajmującego przy wydaniu Pojazdu, należy niezwłocznie zgłosić osobiście lub telefonicznie do 12 godzin od wydania Pojazdu. W przypadku niezgłoszenia owej wady fizycznej, będzie to uważane za powstanie wady fizycznej z przyczyn leżących po stronie Najemcy i będzie potrącane z Kaucji. W przypadku obowiązku zapłaty kwoty przenoszącej wartość Kaucji, powstałe szkody będą rozliczane na podstawie kosztorysu naprawy zgodnie z technologią producenta lub faktury naprawy pojazdu;
    17. W przypadku wykrycia mechanicznej usterki Pojazdu w trakcie najmu należy ją niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu, zaprzestać poruszania się pojazdem i oczekiwać na dalsze instrukcje.
    18. Najemca może prowadzić Pojazd w przypadku, gdy posiada ważne prawo jazdy. To samo dotyczy każdej kolejnej osoby zgłoszonej w Umowie.
    19. Najemca nie będzie udostępniał Pojazdu osobom trzecim, za wyjątkiem wskazanych w Umowie, szczególności nie odda go w podnajem, ani do bezpłatnego używania.

§5

Najemcę obowiązuje zakaz poruszania się Pojazdem poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Za naruszenie niniejszego zakazu naliczana jest kara umowna w wysokości _____________ zł

§6

  1. Jeżeli Pojazd został uszkodzony w wyniku kolizji drogowej, wypadku drogowego lub innego zdarzenia Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Wynajmującego, a następnie do postępowania zgodnie z poleceniami Wynajmującego.
  2. W przypadku uczestniczenia Pojazdu w kolizji drogowej, wypadku drogowym lub innym zdarzeniu zaistniałym w trakcie użytkowania Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Policję oraz uzyskać nr sprawy interweniującej jednostki Policji, a także uzyskać stosowne oświadczenie ze wszystkimi danymi uczestników wypadku/kolizji/ oraz od świadków wraz z ich podpisami.
  3. W przypadku uczestniczenia Pojazdu w kolizji drogowej, wypadku drogowym, innym zdarzeniu wywołującym szkodę w Pojeździe Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia Pojazdu w sposób uniemożliwiający powiększenie rozmiaru szkody.
  4. Najemcy nie wolno dokonywać żadnych napraw pojazdu bez wyraźnej uprzedniej zgody Wynajmującego.
  5. Jeżeli uszkodzenie pojazdu nie wpływa na bezpieczeństwo jazdy i nie skutkuje dalszym pogorszeniem stanu technicznego Pojazdu, Najemca za zgodą Wynajmującego może kontynuować jazdę.
  6. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody w Pojeździe powstałe z jego winy.

§7

  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody będące następstwem nieprawidłowego używania Pojazdu, powstałe w trakcie trwania Umowy, chyba że są one następstwem okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności. W takim przypadku Najemca jest uprawniony jedynie do zatrzymania kaucji.
  2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z ruchem Pojazdu, chyba, że właściwe przepisy wyłączają odpowiedzialność Najemcy.
  3. Najemca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób przy pomocy których wykonuje Umowę.
  4. Odpowiedzialność Najemcy obejmuje również szkody wyrządzone w wyposażeniu dodatkowym Pojazdu, a w tym kluczyków.
  5. Najemca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości szkody w pojeździe wyrządzone wskutek zdarzeń opisanych w § 4 pkt. 4 lit. f -n. Dotyczy to również sytuacji ucieczki z miejsca zdarzenia oraz powstania szkody w sytuacji poruszania się Pojazdem poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w pojeździe wskutek kierowania Pojazdem wbrew przepisom ruchu drogowego obowiązującym w miejscu zdarzenia wywołującego szkodę.
  7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 zdanie pierwsze oraz pkt. 4, 5 i 6 wysokość odszkodowania na rzecz Wynajmującego zostanie ustalona na podstawie kosztorysu zgodnie z technologią producenta lub faktury z tytułu naprawy – płatne w terminie 14 dni od dnia wezwania. Gdy koszt naprawy pojazdu przekroczy wartość pojazdu – odszkodowanie będzie ustalone jako różnica wartości pojazdu według stanu sprzed zdarzeniem, a wartością pojazdu po zdarzeniu. W przypadku kradzieży lub przewłaszczenia pojazdu gdy pojazd znajdował się poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – Wynajmujący naliczy karę umowną w wysokości rynkowej równowartości Pojazdu, ustalonej według chwili z dnia kradzieży.

§8

W przypadku kradzieży lub przewłaszczenia Pojazdu należy niezwłocznie zgłosić ten fakt na Policję i powiadomić Wynajmującego, a Najemca dodatkowo zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu dowód rejestracyjny wraz z kluczykami. W razie niewykonania zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzednim Wynajmujący będzie miał prawo do obciążenia Najemcy karą umowną w wysokości rynkowej równowartości Pojazdu, ustalonej według chwili z dnia zdarzenia.

§9

  1. Wynajmujący zdaje Najemcy auto czyste, odkurzone i takie powinien otrzymać w dniu zwrotu pojazdu. W razie braku utrzymania należytej czystości Wynajmujący naliczy opłatę dodatkową określoną w Tabeli, stanowiącej załącznik nr 3.
  2. Pojazd zostanie oddany Najemcy wraz z pełnym zbiornikiem paliwa. Najemca jest zobowiązany do zwrotu pojazdu również z pełnym zbiornikiem paliwa.
  3. W przypadku braku terminowej zapłaty za najem lub innych przewidzianych w Umowie opłat – Wynajmujący naliczy opłatę dodatkową w wysokości 150 zł brutto za każde wezwanie do zapłaty z odrębnego tytułu.
  4. Rozliczenie wszystkich opłat lub kar przewidzianych w umowie następuje na podstawie Faktury VAT lub noty obciążeniowej. W tym celu Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia Faktury VAT lub noty obciążeniowej bez podpisu w formie elektronicznej.

§10

  1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i do natychmiastowego odbioru Pojazdu w przypadku naruszenia Umowy przez Najemcę.
  2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
  3. Do rozpoznawania sporów mogących wyniknąć w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą nie będącym konsumentem, wyłącznie właściwy miejscowo jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Przed podpisaniem Umowa została odczytana, a jej warunki zaakceptowane przez obie strony.

Masz pytania? Zadzwoń!

Nasi konsultanci są gotowi, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania i pomóc w wyborze idealnego pojazdu. Zapewniamy szybką i profesjonalną obsługę, indywidualne podejście oraz sprawny proces rezerwacji.

Zadzwoń teraz
Copyright © 2025 GoRideCars - Wszelkie prawa zastrzeżone.